僱主必讀：積金易三類功能層面　權限分工一次看清

「積金易」平台已全面運作，僱主以數碼方式處理強積金行政日趨普遍。積金局對外事務部周一（10月12日）在香港經濟日報撰文講解，指出積金易僱主平台的功能劃分為三個層面——公司管理、計劃管理，以及工資組別管理，三個層面的功能和權限各有不同，僱主可按實際需要，分派不同職員負責不同層面的工作，以提升操作及管理效率。

公司管理：處理公司層面行政設定

公司管理主要處理公司層面的行政設定，相關功能包括為公司登記新的強積金計劃及更新公司資料；獲此層面授權的職員，亦可查閱、新增和刪除「公司獲授權人」、聯絡人、控權人及其他用戶。僱主或公司在註冊「積金易」時，必須指定「公司獲授權人」，這類獲授權人士會預設擁有公司管理層面的功能權限；他們亦可因應需要，在計劃管理層面和工資組別管理層面內選擇自己所需的功能權限，並可將不同層面的功能權限，授權予不同職員，讓團隊按分工共同處理強積金事宜。

計劃管理：處理個別強積金計劃的運作

計劃管理主要處理個別強積金計劃的運作。僱主需在登記參加强積金計劃時，指定「計劃獲授權人」，這類授權人士會預設擁有計劃管理及工資組別管理層面的功能權限。相關功能包括更新強積金計劃的資料、在已參加計劃下新增成員組別、終止已參加的強積金計劃，以及查閱、新增和刪除「計劃獲授權人」、聯絡人及主事人。「計劃獲授權人」亦可透過相關功能查閱指定帳戶概覽及計劃的結餘，並可因應工作需要，將相關權限授予「其他用戶」。

工資組別管理：日常強積金行政工作

工資組別管理就與日常的強積金行政工作最為相關，例如為新入職的僱員登記強積金計劃、每月提交供款資料、繳付供款、終止僱員受僱，以及申請僱員的長期服務金及遣散費對沖等。

權限可按職責分拆　團隊分工處理

文章指出，「計劃獲授權人」已預設擁有在指定強積金計劃下計劃管理層面的功能權限，因此可因應實際工作需要或團隊分工，將相關權限授予「其他用戶」——例如按不同同事的職責，分配處理僱員登記、供款或其他強積金行政工作的權限，從而提升整體操作及管理效率。