12.21 開閘：員工搬走僱主供款，僱主乜都唔使做——HR 要知的三個真相

距離 12 月 21 日全自由行首階段實施，唔夠兩個月。積金局話會做宣傳教育，但現實係：員工有疑問，第一個敲的門唔係積金局，係公司 HR。過去幾星期，HR 群組流傳三個講法，個個聽落都似層層——但個個都錯咗關鍵的一半。

真相一：「要僱主簽名批准」——錯

轉會是員工的法定權利，唔係僱主批出來的福利。

積金局僱員 FAQ 寫得好清楚：員工經積金易平台直接提交轉會指示。成個流程裡面，沒有僱主簽名一欄，沒有僱主審批一步。機制同 2012 年半自由行（ECA）一脈相承：員工對受託人，僱主唔係交易對手。

實務細節：2025 年 5 月 1 日或之後入職的員工，12 月 21 日起每年（公曆年）可把僱主強制性供款的全部累算權益，由供款帳戶一次過轉去自選計劃的個人帳戶。僱員供款同僱主供款可以一齊搬、可以分開搬、可以去同一個計劃、可以去唔同計劃。轉會本身免費（只收必要交易費用）。

真相二：「搬走了，薪糧系統要改」——錯

每月供款照舊，一蚊都唔使郁。

搬走的是「已累積的結餘」，唔係「未來的供款」。供款帳戶繼續開住，下個月僱主嗰 HK$1,500 照樣入同一個計劃。HR 同 payroll 團隊要做的系統改動係：零。

唯一要準備的，係資訊：備好 2025 年 5 月 1 日或之後入職的員工名單——入職日期決定邊個合資格——同埋一套標準答案，應付 12 月的查詢潮。

真相三：「搬走的錢仲可以用來對沖遣散費」——對新聘員工，錯

呢個係最多 HR 誤解的一點。2025 年 5 月 1 日唔單止係全自由行的劃線日，仲係取消強積金對沖的轉制日。勞工處 FAQ Q9 白紙黑字：2025 年 5 月 1 日或之後入職的員工，僱主唔可以用強制性供款的累算權益去對沖遣散費或長期服務金——轉制前同轉制後的年資都唔得。仲可以用來對沖的，只剩兩樣：僱主自願性供款，同埋按年資計算的酬金。

諗深一層：員工 12 月 21 日搬走的，正正係僱主本來就郁唔到的錢。兩個改革用同一日劃線，唔係巧合——對新聘員工嚟講，僱主強制供款由第一日開始，已經係百分百「員工的錢」。

沙盤：一個新員工的錢，點樣流動

阿明 2025 年 6 月入職，月薪 HK$30,000，僱主每月供 HK$1,500。到 2026 年 12 月，累積約 HK$28,500（未計投資回報）。12 月 21 日，佢經積金易一次過搬走。2027 年 1 月，僱主繼續每月 HK$1,500 入原計劃——到 2027 年底，個結餘又可以再搬多次。僱主每個月要做的事：繼續準時供款。遲交的話，5% 附加費照計，轉會潮唔係藉口。

條數值得計：假如佢由收費 1.36%（市場平均）的計劃，搬去 0.77%（DIS 實際平均水平），0.59 個百分點的差距，以僱主半額月供 HK$1,500、毛回報 7% 作說明性試算——10 年差約 HK$7,400，20 年約 HK$44,500，30 年約 HK$153,600。呢筆錢唔係僱主嘅錢，但係制度幫員工保住的退休儲備。

僱主真正可以做的三件事

第一，稅務照舊。稅務局 FAQ Q17：僱主定期同自願性供款可作利得稅扣減，上限為僱員薪酬總額 15%。員工搬錢唔影響扣稅——扣稅發生在「供款」嗰一刻，唔係「筆錢泊邊度」嗰一刻。

第二，對沖儲備重算。新聘員工的遣散費／長服金，已經無強制供款墊底——要另備現金。想保留緩衝，唯一剩低的 MPF 槓桿係僱主自願性供款：可以設歸屬期（vesting scale），繼續用來對沖轉制前後的遣散費／長服金。呢個係僱主喺新制度下真正仲揸得住的一張牌。

第三，準備 12 月查詢潮。標準答案三句：「唔使公司批准，你經積金易自己搞；公司每月供款不變；2025 年 5 月 1 日前入職的同事要等第二階段。」

本週行動清單

1. 由 HRIS 拉出 2025 年 5 月 1 日或之後入職的員工名單，標記邊個符合首階段資格。
2. 做一次供款準時檢查：遲交附加費 5% 加積金局罰款（首次 HK$5,000 或欠款 10% 取其高），唔好畀轉會潮變成遲供的藉口。
3. 同財務部更新終止僱傭成本模型：新聘員工的對沖假設歸零，遣散費／長服金撥備要重計。

全自由行唔係僱主同員工的零和遊戲。僱主供款照供、稅照扣、流程零改動；員工攞返選擇權。HR 的角色由「把關」變成「解說」——呢個轉變本身，就係改革想達到的效果。

數字基礎：積金局全自由行專頁及僱員 FAQ；政府新聞網 2026-10-16 生效日期公告；勞工處《僱傭條例》FAQ Q9；稅務局 MPF FAQ Q17；12 月 21 日實施日期須待立法會完成審議相關法律公告。試算為說明性質，假設毛回報 7% 未扣其他費用。