《積金百科-朱永耀》溫故知新:僱主強積金的行政事項

十月 26, 2013
Kay Choi

《積金百科》來到年中,今期筆者希望與僱主及各人事部方面重溫一些處理強積金行政事宜
時要注意的一些事項。

*強積金表格上的簽署*

僱主最常用的強積金表格是每月所填寫以匯報和支付強積金供款的付款結算書,不時會出現
僱主忘記在表格上指定的地方簽署作實的情況。強積金服務商接獲沒有僱主簽署的付款結算書時
,需要聯絡僱主及跟進簽署,才可處理供款。
另一較常用的表格是新僱員入職時遞交的僱員申請表。由於這是僱員填寫的強積金申請表,
僱主可能忽略須在該表格上指定的地方簽署作實,以確認僱員的受僱資料。
請緊記,各強積金服務商設定的表格模式與行政要求均有所不同,僱主必須按所選的強積金
服務商之要求,準時填妥並遞交表格。

*銀行戶口自動轉帳上限的設置*

不少僱主選用自動轉帳形式支付強積金供款,可能因公司的財務安排而設置支付強積金供款
自動轉帳上限。如當月的強積金供款金額比以往為多並超過自動轉帳上限,請預先與銀行聯絡及
調整有關上限,以免強積金服務商於處理有關供款時未能完成有關轉帳,導致有關供款未獲處理

一般影響強積金供款金額的情況為僱員加薪、調整最低及╱或最高有關入息水平、僱主發放
一次性╱季度╱年度花紅等。

*支票付款的金額與供款金額不符*

如僱主以支票支付強積金供款,付款結算書上填寫的供款金額及支票的金額必須相符,強積
金服務商方可處理供款。不時發現有僱主不小心錯填支票銀碼,例如供款金額港幣15000元
,卻在支票上填寫為港幣1500元。在這種情況下,強積金服務商需與僱主再作跟進。其他情
況如支票抬頭名稱不正確或忘記簽署等,一般僱主都要向強積金服務商補回有關資料方可處理。
透過上述分享,筆者希望僱主或人事部僱員可更輕鬆地處理強積金的有關事項。
《匯豐保險總監及僱員福利主管 朱永耀》